Dalam dunia kesehatan yang terus berkembang, efisiensi dan transparansi dalam pengelolaan anggaran menjadi kebutuhan yang semakin mendesak. Rumah sakit sebagai penyedia layanan vital, khususnya rumah sakit mata, menghadapi tantangan dalam merencanakan anggaran, mengelola pengadaan barang dan jasa, serta menjaga integrasi dengan sistem keuangan yang kompleks. Menjawab tantangan ini, lahirlah sebuah inovasi revolusioner:
Aplikasi PEDAS MATA,yang merupakan singkatan dari Perencanaan Cerdas Rumah Sakit Mata Masyarakat Jawa Timur.

Latar Belakang Inovasi

Selama bertahun-tahun, proses perencanaan anggaran di Rumah Sakit Mata Masyarakat Jawa Timur dilakukan secara manual. Rekapitulasi usulan unit hingga penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) seringkali menimbulkan ketidaklengkapan data, kesalahan input data, serta potensi inefisiensi waktu dalam penyusunan anggaran. Selain itu, tidak ada proses verifikasi sehingga terdapat kesenjangan antara perencanaan anggaran dan realisasi anggaran di kemudian hari.

Kondisi ini menjadi dasar lahirnya PEDAS MATA, sebuah aplikasi berbasis digital yang dirancang untuk menyederhanakan sekaligus mengintegrasikan proses perencanaan anggaran dengan sistem keuangan dan pengadaan rumah sakit. Dengan sistem ini, setiap unit kerja dapat mengusulkan rencana kegiatan dan anggaran secara digital dan real-time, yang kemudian langsung tersinkronisasi dengan sistem yang ada di bagian keuangan dan pengadaan.

Dokumentasi RSMM 2020-2012: Penginputan usulan mengetik secara manual menggunakan excel maupun tulis tangan

Dokumentasi RSMM 2020-2012: Unit Pengusul bertatap Muka dengan Unit Perencanaan untuk menyampaikan spesifikasi dicetak di kertas

Dokumentasi RSMM 2025: Penginputan usulan menggunakan aplikasi PEDAS MATA dan tampilan hasil download

Apa Itu PEDAS MATA?

PEDAS MATA adalah sebuah aplikasi digital inovatif yang dirancang khusus untuk mendukung proses perencanaan anggaran Rumah Sakit Mata Masyarakat Jawa Timur. Aplikasi ini tidak hanya menjadi alat bantu penyusunan anggaran tahunan, tetapi juga dapat dikembangkan sebagai platform terintegrasi yang menyambungkan proses perencanaan, keuangan, dan pengadaan secara real time dan efisien.

PEDAS MATA memudahkan pengguna dari berbagai unit kerja di rumah sakit untuk melakukan usulan, menyusun perencanaan dan spek barang, memantau realisasi anggaran, dan menyesuaikan perencanaan anggaran berdasarkan kebutuhan actual dan data riil realisasi tahun sebelumnya. Sehingga akuntabilitas dalam proses perencanaan anggaran dapat tergambar dari hulu ke hilir.

Fitur Unggulan PEDAS MATA

1. Perencanaan Berbasis Data
   Aplikasi ini memungkinkan perencanaan anggaran berdasarkan data historis usulan unit, analisis kebutuhan anggaran serta anggaran yang telah terealisasi. Ini membantu menghindari pemborosan dan meningkatkan akurasi penganggaran di Rumah Sakit Mata Masyarakat Jawa Timur.
2. Integrasi Keuangan dan Pengadaan
   PEDAS MATA terhubung langsung dengan sistem keuangan rumah sakit dan modul pengadaan barang/jasa, sehingga semua perencanaan langsung tercermin dalam rencana kerja anggaran (RKA) dan daftar belanja rumah sakit yang tercermin dalam DPA (Dokumen Pelaksanaan Anggaran). Selain itu, dalam proses pengadaan, dapat mengacu pada spesifikasi yang direncanakan oleh unit, sehingga pengadaan tepat waktu dan tepat sasaran. Sedangkan dari sisi Keuangan, dapat mempermudah proses pelaporan realisasi anggaran sehingga terwujud integrase yang baik dalam hal pengelolaan anggaran di Rumah Sakit Mata Masyarakat Jawa Timur

3. Sistem Notifikasi dan Validasi
   Setiap entri anggaran akan melalui proses validasi dari atasan berdasarkan regulasi internal sehingga perencanaan dari unit diharapkan lebih sesuai dengan rencana pengembangan Rumah Sakit. Aplikasi PEDAS MATA menyediakan sistem notifikasi membantu mempercepat alur persetujuan via Whatsapp.

4. Dashboard Interaktif
   Menampilkan grafik dan data visual real-time tentang status perencanaan, serapan anggaran, dan ketersediaan dana, yang sangat membantu dalam pengambilan keputusan strategis oleh manajemen.
5. Multi-user dan Multi-level Access
   Aplikasi mendukung banyak pengguna dengan hak akses berbeda sesuai struktur organisasi, dari kepala instalasi hingga manajemen puncak rumah sakit sehingga memperlancar proses pengelolaan anggaran di Rumah Sakit Mata Masyarakat Jawa Timur.
6. Pengembangan Fitur Berkelanjutan
   Aplikasi PEDAS MATA memungkinkan adanya pengembangan fitur, sepeti fitur terbaru yakni pergeseran anggaran yang sangat mendukung adanya fleksibilitas penggunaan anggaran. Dengan kemudahan yang ditawarkan, pergeseran tidak lagi membutuhkan waktu yang lama, selain itu fitur pergeseran anggaran disertai dengan notifikasi otomatis sehingga memudahkan user dalam memverifikasi setiap tahap pergeseran anggaran.

Manfaat Bagi Rumah Sakit Mata

• • Efisiensi Operasional: Mengurangi waktu dan biaya dalam proses perencanaan dan penganggaran.
• • Transparansi: Meminimalisir potensi kesalahan atau manipulasi data anggaran.
• • Responsif terhadap Kebutuhan: Karena berbasis data riil time, aplikasi PEDAS MATA dapat secara cepat merespon perubahan kebutuhan anggaran di lapangan.
• Siap Audit: Seluruh proses terdokumentasi secara digital dan mudah diakses untuk keperluan audit internal maupun eksternal.

Dampak Nyata di Lapangan

Setelah menerapkan PEDAS MATA, RS Mata Masyarakat peningkatan efisiensi dalam proses perencanaan tahunan, pemangkasan waktu penyusunan RKA serta ketersediaan data anggaran yang rinci, spesifik dan tepat sasaran, selain itu fleksibilitas anggaran meningkat namun tetap tervalidasi dengan baik. Tak hanya itu, kepatuhan terhadap akuntabilitas anggaran pun meningkat secara signifikan sehingga diharapkan dapat terwujud perencanaan anggaran yang lebih baik.

PEDAS MATA bukan sekadar aplikasi – ini adalah langkah maju menuju rumah sakit yang lebih pintar, transparan, dan responsif. Dengan mengintegrasikan perencanaan, keuangan, dan pengadaan dalam satu platform, rumah sakit mata kini memiliki senjata cerdas untuk melayani masyarakat dengan lebih baik, efisien, dan akuntabel.